Rachunek wirtualny a biała lista VAT

Zaktualizowano 1 min czytaniaRedakcja VATradar

Rachunek wirtualny często nie widnieje w Wykazie wprost, a mimo to płatność jest prawidłowa. Wyjaśniamy dlaczego.

Czym jest rachunek wirtualny

To indywidualny numer rachunku nadawany przez bank klientowi lub jego kontrahentom, który kieruje wpłaty na jeden rachunek główny. Ułatwia to automatyczne księgowanie wpłat.

Dlaczego nie ma go w Wykazie wprost

Do Wykazu zgłasza się rachunek rozliczeniowy, a nie wszystkie rachunki wirtualne, których mogą być miliony. Zamiast tego plik płaski zawiera maski, czyli wzorce numerów rachunków wirtualnych danego banku. Numer jest uznany za prawidłowy, jeśli pasuje do maski rachunku podatnika.

Jak sprawdza to VATradar

Najpierw szukamy bezpośredniego trafienia pary NIP i rachunek, a jeśli go nie ma, stosujemy maski banku (na podstawie numeru rozliczeniowego) zgodnie ze specyfikacją Ministerstwa Finansów. Przy wyniku pokazujemy, czy trafienie było bezpośrednie, czy przez maskę.

Spróbuj w narzędziu Biała lista VAT. Bank rachunku rozpoznasz w narzędziu Bank po numerze konta.

Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną ani podatkową. Przepisy się zmieniają, a skutki zależą od konkretnej sytuacji, więc w razie wątpliwości skonsultuj się z doradcą podatkowym lub księgowym.

Źródła: Krajowa Administracja Skarbowa: jak korzystać z Wykazu, specyfikacja pliku płaskiego (podatki.gov.pl).

Najczęstsze pytania

Czy rachunek wirtualny jest bezpieczny?

Jest zwykłym sposobem rozliczeń. Bezpieczeństwo płatności zależy od tego, że numer pochodzi od prawdziwego kontrahenta i jest zgodny z Wykazem.

Powiązane narzędzia i poradniki