Sprawdź kontrahenta i rachunek, zanim zlecisz przelew

Wpisz NIP i numer rachunku z faktury. Od razu zobaczysz, czy ta para jest w Wykazie podatników VAT Ministerstwa Finansów i z którego dnia pochodzą dane. Bezpłatnie i bez rejestracji.

Sprawdź w Wykazie podatników VAT

Co chcesz sprawdzić

Dziesięć cyfr. Myślniki i spacje możesz zostawić.

26 cyfr. Odstępy i prefiks PL możesz zostawić.

Źródło: Wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS. Parę NIP i rachunek sprawdzamy w codziennym pliku Ministerstwa Finansów. Wynik ma charakter informacyjny.

VATradarvatradar.pl

Raport weryfikacji

Dokument zostanie uzupełniony po sprawdzeniu danych.

NIP
—
Rachunek
—
Wynik
—
Sprawdzono
—
Dane z dnia
—

Raport informacyjny wygenerowany w serwisie VATradar. Nie jest dokumentem urzędowym ani zaświadczeniem Ministerstwa Finansów.

Plik Ministerstwa Finansów z dnia
aktualizowany codziennie
Par NIP i rachunek w indeksie
ponad 3,6 mln
Sprawdzenie pary
bez dziennego limitu
Dane podmiotu z rejestru MF
na żądanie, pula dzienna

Jak czytać wynik

Znaleziono parę

Rachunek jest przypisany do tego NIP w pliku Ministerstwa Finansów z podanego dnia. Przy przelewie liczy się stan z dnia zlecenia, dlatego sprawdzaj w dniu płatności.

Nie znaleziono pary

W pliku z podanego dnia nie ma takiego połączenia NIP i rachunku. To nie dowodzi oszustwa: przyczyną bywa literówka, rachunek niezgłoszony albo inny status podatnika.

Nie udało się sprawdzić

Rejestr lub serwis chwilowo nie odpowiada. Taki komunikat nic nie mówi o kontrahencie. Spróbuj ponownie albo użyj wyszukiwarki na podatki.gov.pl.

Narzędzia

Dlaczego warto sprawdzić rachunek przed przelewem

Przy płatności za fakturę o wartości powyżej 15 000 zł na rachunek kontrahenta, który jest czynnym podatnikiem VAT, rachunek powinien znajdować się w Wykazie podatników VAT, czyli na tak zwanej białej liście. Jeśli go tam nie ma, płatnik może stracić prawo do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów i odpowiadać solidarnie za VAT sprzedawcy, chyba że zastosuje jeden ze sposobów uniknięcia tych skutków.

Rachunek sprawdza się na dzień zlecenia przelewu. Zapewnienie kontrahenta, że numer jest prawidłowy, nie zastępuje sprawdzenia w Wykazie. Dlatego VATradar pozwala zrobić to w kilka sekund.

Jak działa sprawdzanie w VATradar

  1. Para NIP i rachunek. Sprawdzamy ją w codziennym pliku płaskim Ministerstwa Finansów. Plik zawiera skróty SHA-512 par „NIP + rachunek”, więc weryfikacja jest szybka i nie zużywa dziennego limitu zapytań do API.
  2. Rachunki wirtualne. Jeśli bank używa rachunków wirtualnych, stosujemy maski z pliku płaskiego, zgodnie ze specyfikacją Ministerstwa Finansów.
  3. Dane podmiotu. Nazwę, status VAT, adres i rachunki pobieramy z API Wykazu, gdy dzienny limit zapytań na to pozwala.
Ważne: wynik „nie znaleziono” nie oznacza oszustwa. Może wynikać z literówki, z tego, że rachunek nie został zgłoszony, albo z tego, że kontrahent nie jest czynnym podatnikiem VAT. Zawsze zweryfikuj dane drugim kanałem, zanim wyślesz dużą kwotę.

Dla kogo jest VATradar

  • Właściciele firm i jednoosobowych działalności, którzy chcą szybko sprawdzić rachunek z faktury kosztowej.
  • Księgowe i biura rachunkowe, które przed wysyłką paczki przelewów sprawdzają dane dostawców.
  • Działy finansowe i zakupowe, które potrzebują prostego sposobu na kontrolę nowych kontrahentów.

Najczęstsze pytania

Czy sprawdzanie jest bezpłatne i czy trzeba się rejestrować?

Tak. Wszystkie narzędzia VATradar są bezpłatne i działają bez zakładania konta. Serwis utrzymuje się z reklam.

Skąd pochodzą dane o rachunkach bankowych?

Z Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Para „NIP + rachunek” jest weryfikowana w codziennym pliku płaskim Ministerstwa Finansów, a szczegóły podmiotu (nazwa, status VAT, adres) pochodzą z API Wykazu.

Czy wynik sprawdzenia mogę traktować jako dowód?

Wynik ma charakter informacyjny. Wykaz zmienia się codziennie, a obowiązek dotyczy stanu na dzień zlecenia przelewu, dlatego warto sprawdzać rachunek tego samego dnia, w którym zlecasz płatność. Jeśli potrzebujesz potwierdzenia z identyfikatorem zapytania, skorzystaj z oficjalnej wyszukiwarki lub API Ministerstwa Finansów.

Co zrobić, gdy rachunku nie ma na białej liście?

Poproś kontrahenta o numer rachunku zgłoszony do Wykazu. Gdy to niemożliwe, rozważ zapłatę w mechanizmie podzielonej płatności lub złożenie zawiadomienia ZAW-NR w ciągu 7 dni od dnia zlecenia przelewu. Szczegóły opisujemy w poradniku.

Czy sprawdzacie rachunki wirtualne?

Tak. Plik płaski zawiera maski rachunków wirtualnych, a VATradar stosuje je zgodnie ze specyfikacją Ministerstwa Finansów. Więcej w artykule o rachunkach wirtualnych.

Czy zapisujecie numery, które wpisuję?

Sprawdzenie pary NIP i rachunku nie jest zapisywane. Odpowiedzi rejestru o danych podmiotu (informacje publiczne) przechowujemy w pamięci podręcznej do 6 godzin, aby ograniczyć liczbę zapytań do Ministerstwa. Szczegóły w polityce prywatności.