Sprawdź kontrahenta przed przelewem
Źródło: Wykaz podatników VAT prowadzony przez Szefa KAS. Parę NIP i rachunek sprawdzamy w codziennym pliku Ministerstwa Finansów. Wynik ma charakter informacyjny.
Czym jest Wykaz podatników VAT
Wykaz podatników VAT, potocznie biała lista, to bezpłatny rejestr prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Zawiera m.in. nazwę lub imię i nazwisko podatnika, numer NIP, status w VAT oraz numery rachunków rozliczeniowych zgłoszonych w związku z działalnością gospodarczą.
Co dokładnie sprawdza VATradar
- Czy numer NIP jest poprawny pod względem sumy kontrolnej.
- Czy rachunek jest przypisany do tego NIP w codziennym pliku płaskim MF, także jako rachunek wirtualny (przez maski).
- Jakie są dane podmiotu: nazwa, status VAT, adres i rachunki, jeśli rejestr jest w danym momencie dostępny.
Jak czytać wynik
| Wynik | Co oznacza | Co zrobić |
|---|---|---|
| Rachunek znaleziony, status „czynny” | Para NIP i rachunek występuje w pliku MF z podanego dnia. | Możesz zlecić przelew. Pamiętaj, że liczy się dzień zlecenia. |
| Rachunek znaleziony, status „zwolniony” | Podatnik jest zwolniony z VAT, ale rachunek jest w Wykazie. | Sprawdź, czy dotyczy Cię obowiązek z faktury. |
| Nie znaleziono | Brak takiej pary w pliku. To nie przesądza o nieuczciwości. | Zweryfikuj numer z kontrahentem innym kanałem, rozważ MPP lub ZAW-NR. |
| Niepoprawny NIP lub rachunek | Błędna suma kontrolna: prawdopodobnie literówka. | Popraw numer i sprawdź ponownie. |
Kiedy sprawdzenie jest szczególnie ważne
Przy płatności za fakturę powyżej 15 000 zł od czynnego podatnika VAT. Skutki płatności na rachunek spoza Wykazu i sposoby ich uniknięcia opisujemy w artykule przelew powyżej 15 000 zł na konto spoza białej listy.
Źródła: Krajowa Administracja Skarbowa: jak korzystać z Wykazu, specyfikacja pliku płaskiego (podatki.gov.pl).
Najczęstsze pytania
Czy muszę sprawdzać rachunek przy każdym przelewie?
Obowiązek dotyczy płatności za faktury powyżej 15 000 zł na rzecz czynnych podatników VAT, a rachunek powinien być w Wykazie w dniu zlecenia przelewu. Przy stałych dostawcach rachunek może się zmienić, dlatego sprawdzaj go także przy kolejnych dużych płatnościach.
Dlaczego rachunek nie został znaleziony, choć jest na fakturze?
Najczęstsze przyczyny: literówka w numerze lub NIP, rachunek nie został zgłoszony do Wykazu, kontrahent nie jest czynnym podatnikiem VAT albo numer jest rachunkiem wirtualnym spoza masek banku. Poproś o potwierdzenie numeru i sprawdź ponownie.
Czy plik płaski jest aktualny?
Ministerstwo Finansów publikuje nowy plik codziennie po północy. Przy wyniku pokazujemy datę pliku, z którego pochodzi odpowiedź.
Jaki jest limit sprawdzeń?
Sprawdzenie pary NIP i rachunku nie ma dziennego limitu po naszej stronie. Limity stosujemy tylko przy pobieraniu szczegółów podmiotu z API Ministerstwa Finansów, które pozwala na 100 zapytań dziennie.