Krok 1. Sprawdź poprawność NIP
Literówka w NIP to najczęstszy powód, dla którego rachunek „nie jest na liście”. Użyj walidatora albo od razu sprawdź NIP w Wykazie.
Krok 2. Zobacz status VAT i dane firmy
Porównaj nazwę i adres z fakturą i umową. Rozbieżności warto wyjaśnić przed płatnością, szczególnie przy nowym dostawcy.
Krok 3. Sprawdź rachunek z faktury
Wpisz NIP i numer rachunku w narzędziu Biała lista VAT. Przy płatności powyżej 15 000 zł robisz to w dniu zlecenia przelewu, bo liczy się stan z tego dnia.
Krok 4. Uważaj na zmianę numeru konta
Wiadomość „zmieniliśmy rachunek, prosimy o płatność na nowy” to klasyczny scenariusz oszustwa. Potwierdź zmianę telefonicznie, korzystając z numeru, który masz z umowy, a nie z wiadomości.
Krok 5. Zachowaj dowód sprawdzenia
Dla własnego bezpieczeństwa zapisz datę i wynik. Oficjalne zapytanie do Wykazu zwraca identyfikator zapytania, który może służyć jako potwierdzenie.
Sygnały ostrzegawcze
- rachunek w innym banku lub kraju niż zwykle,
- presja czasu i prośba o szybki przelew,
- adres e-mail nadawcy zbliżony, ale nie identyczny z dotychczasowym,
- faktura z nowym rachunkiem bez zapowiedzi.
Najczęstsze pytania
Jak często sprawdzać stałych dostawców?
Przy większych płatnościach najlepiej za każdym razem, bo numer rachunku może się zmienić. Dla małych kwot wystarczy okresowa kontrola.