Co to jest biała lista VAT
Wykaz podatników VAT to rejestr prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej od 1 września 2019 r. Jest jawny i bezpłatny. Znajdziesz w nim podatników zarejestrowanych jako czynni, zwolnieni oraz tych, wobec których odmówiono rejestracji lub których wykreślono, a także numery rachunków bankowych zgłoszonych przez podatników.
Jakie dane zawiera
- nazwa firmy lub imię i nazwisko, numer NIP, a czasem REGON i KRS,
- status VAT (czynny, zwolniony, niezarejestrowany),
- adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności,
- numery rachunków rozliczeniowych związanych z działalnością,
- daty rejestracji, odmowy rejestracji, wykreślenia i przywrócenia.
Po co to wszystko
Wykaz ma utrudniać wyłudzenia VAT i dawać przedsiębiorcom prostą metodę sprawdzenia kontrahenta. Przy płatności powyżej 15 000 zł za fakturę od czynnego podatnika VAT rachunek powinien być w Wykazie, inaczej pojawiają się skutki podatkowe opisane w artykule przelew na konto spoza białej listy.
Jak sprawdzić kontrahenta
Najprościej w narzędziu Biała lista VAT: wpisujesz NIP i numer rachunku. Możesz też użyć oficjalnej wyszukiwarki na stronie podatki.gov.pl lub zapytania do API Ministerstwa Finansów. Wykaz jest aktualizowany codziennie.
Źródła: Krajowa Administracja Skarbowa: jak korzystać z Wykazu, specyfikacja pliku płaskiego (podatki.gov.pl).
Najczęstsze pytania
Czy biała lista jest obowiązkowa dla każdego przedsiębiorcy?
Podatnicy VAT są ujęci w Wykazie z urzędu, a rachunki zgłasza się do urzędu skarbowego. Przedsiębiorca, który płaci duże faktury, powinien sprawdzać rachunki kontrahentów.
Czy podmioty zwolnione z VAT są na liście?
Tak, wykaz obejmuje też podatników zwolnionych, ale obowiązek sprawdzania rachunku dotyczy płatności na rzecz czynnych podatników VAT.